VAGA MEIO PERÍODO

Empresa: Escritório de Arquitetura

FORMAÇÃO:

• Mínima: Ensino Médio Completo
• Desejável: Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins

RESPONSABILIDADES:

• Manter a organização e a ordem no escritório;
• Receber e-mails e despachar urgências;
• Administrar os fornecedores;
• Abrir o escritório, fazer a limpeza diária e retirar o lixo quando necessário, etc; (tem diarista 1x semana, nos demais dias revezamos)
• Atender telefone e whatsapp e anotar recados;
• Protocolar documentos nos órgãos públicos;
• Verificar estoque de materiais de consumo (fazer lista para compras e papelaria);
• Despachar encomendas e correspondências;
• Enviar cartões de Aniversário, Natal e outras congratulações;
• Controlar agendas dos arquitetos;
• Redigir contratos de novos projetos;
• Fazer o “START” dos novos projetos;
• Manter atualizado o inventário patrimonial da empresa;
• Negociar férias, feriados e folgas com os empregados;
• Negociar o dia-a-dia com os empregados; (atrasos, faltas, folgas, adiantamentos, férias…)
• Solicitar orçamentos;
• Coordenar registro de estagiários;
• Montar pastas dos serviços contratados;
• Atualizar registro de serviços e protocolos em andamento;
• Providenciar a documentação necessária (RRT, Formulários, Protocolos);
• Lançar despesas diretas nas tabelas financeiras dos projetos;
• Controlar a folha de pagamentos (e encargos sociais correspondentes);
• Solicitar/organizar documentação de entrega e fechamentos de novos negócios.
• Fazer o controle do extrato das contas de telefone, da água e da Energia;
• Organizar documentos para enviar ao Contador;
• Fazer o controle da contabilidade (fluxo dos documentos);
• Emissão de Notas Fiscais e Recibos;
• Fazer os lançamentos de Contas a receber e Contas a pagar;
• Efetuar as cobranças (emitir nf, boletos, recibos ao cliente);

REQUISITOS:

Obrigatórios:

• Proatividade, organização e boa comunicação interpessoal;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel);
• Noção básica de Canvas;