Empresa: Escritório de Arquitetura

RESPONSABILIDADES:

• Assegurar a organização e funcionamento do escritório, incluindo controle de materiais e apoio administrativo geral;
• Gerenciar e-mails, WhatsApp e chamadas telefônicas, organizando e repassando demandas para os responsáveis;
• Administrar contratos, documentos e protocolos junto a órgãos públicos, bem como organizar arquivos e registros internos;
• Controlar a agenda dos arquitetos, auxiliando na organização de compromissos e demandas de projetos;
• Acompanhar fornecedores e gerenciar pequenas compras e manutenções do escritório;
• Auxiliar na organização da recepção e ambiente de trabalho, incluindo solicitação de limpeza e materiais de consumo;
• Realizar lançamentos financeiros, controle de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e suporte administrativo à contabilidade;
• Monitorar férias, folgas e pagamentos da equipe, auxiliando na gestão administrativa de funcionários e estagiários.

REQUISITOS:

Obrigatórios:

• Proatividade, organização e boa comunicação interpessoal;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel);
• Noção básica de Canvas;
• Ensino Médio Completo

Diferenciais:

• Desejável: Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Horário: Comercial
• Tipo de Contratação: Estágio
• Modalidade: Presencial em Balneário Camboriú, SC