Descrição da Vaga

A MHunting está selecionando Secretária para empresa na cidade de Itajaí-SC ??

✔️  Principais responsabilidades e atribuições:

• Acompanhar a agenda de todos os compromissos diários da diretoria;
• Recepcionar as pessoas para reuniões com a diretoria;
• Organizar as reuniões internas, externas da diretoria;
• Reservar, preparar e organizar as salas de reuniões quando necessário;
• Agendar consultas e exames médicos dos diretores e familiares;
• Controlar agenda de retorno de consultas, exames, vacinas etc., dos diretores e familiares;
• Solicitar reembolsos de pagamento junto ao Seguro Saude;
• Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento, determinar a forma de arquivo, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos;
• Controlar vencimento dos documentos pessoais da diretoria e familiares;
• Efetuar cotação e compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, veículos e outros meios de locomoção, diretamente ou via agência de viagens, de acordo com as orientações, cronogramas e definições pré-estabelecidas;
• Viagens Internacionais: cotação e compra de passagens, reservas de hotéis, levantamento e organização dos documentos necessários (passaporte, vistos, vacinas, etc), contratar e ativar seguros de viagem;
• Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal;
• Assistir a Gerência Administrativa em todas as atividades relacionadas a demanda da diretoria da empresa;
• Cumprir os procedimentos e instruções de trabalho, conforme regulamento e determinações específicas;
• Executar outras atividades inerentes, de acordo com as necessidades, a critério do superior imediato.

✔️ Formação, experiências e diferenciais:

• Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;
• Necessário experiência na área de atuação, com vivência em rotinas administrativas;
• Conhecimentos básicos de Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

✔️ Para assumir o desafio de Secretária, procuramos por profissionais que tenham como principais comportamentos, habilidades e atitudes:

• Boa Comunicação
• Organização
• Atenção à detalhes
• Comprometimento
• Relacionamento Interpessoal

? Salário: R$2.707,00

✨ Benefícios: Banco de Horas, Convênio Farmácia, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida.

⏰ Horário: Segunda à Sexta, das 08h00 às 18h00

? Modelo de contratação: CLT

? Modelo de trabalho: Presencial

? Localização: Itajaí-SC

? Atenção: Nossas vagas são disponíveis para reabilitados e pessoas com deficiência ♿